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英文系專科部學會組織章程
本章程訂定日期也不可考
97.07.07 修訂
98.09.15通過
99.10.09會員大會通過
第壹章 總則
宗旨：本會成立旨在，增進英文系專科部同學的向心力，提高學習英文之興趣並加強同學對英美文化之認識。以達本系融合中西文化，促進文化交流之教育目的。
第貳章 組織與選舉
第一條 會員：本校英文系專科部同學為當然會員
第二條 指導老師：本會指導老師由本系主任指派，本系其他老師從旁助各項活動
第三條 核心組織：
本會核心幹部含有會長一名、副會長一名、活動組正、副組長、公關組正、副組長、總務組正、副組長、文書組正、副組長、美宣組正、副組長、資訊組正、副組長各一名。會長及副會長由全系師生選票產生、任期皆為一年。
第四條 會長、副會長選舉辦法
一、 候選人資格：本會會長、副會長採搭擋競選，由本系專科部四年級各班級各 自提名一至二組，每組兩名候選人參選。 註：不得跨班提名。
二、 選舉暨投票方式：本會會長、副會長選舉訂於每年六月中舉行，競選宣傳期為 投票前一週。候選人經由本系 教師及專科部全體同學採無記名秘密投票，得票數最高組出任會長及副會長，若票數相同， 於一週內舉行第二次投票，重新選舉，若再有同票情形，則由系主任協調產生新任會長、副會長。
第五條 學會代表：一至四年級同學由學會徵選產生學會代表，任期為一年，中途不得無故離職。一、二、三、四年級學會代表依其志願參加活動、公關、文書、總務、美宣、資訊等組織徵選，共同參與學會之活動。
第参章 職掌
第一條 系主任及學會指導老師：核可所有學會經費，協助並督導學會會務之推行。
第二條 會長：代表學會處理對外事務及學會會務，協調及統籌各核心幹部和活動事 務。 會長卸任後為當然顧問。
第三條 副會長：協助會長處理會務並負責請假事宜。
第四條 各組正、副組長：帶領各組策劃並執行學會活動。
第五條 公關組：
一. 負責各項活動之聯絡事宜。
二. 負責活動口頭宣傳。
三. 負責與校外接洽。
四. 負責安排活動主持人。
第六條 活動組：
一. 籌畫設計各競賽或聯誼等活動。
二. 執行各項活動及負責學會人力分配支援。
三. 負責學會及科際、校際活動之策劃與協調。
四. 負責個活動的場地調度及道具器材。
第七條 資訊組：
一. 負責問卷調查結果統計事宜。
二. 負責活動攝影事項
三. 傳單及獎狀印製。
四. 網站及電子佈告欄架設及管理。
五. 統整所有學會之電子資料。
第八條 美宣組：
一. 負責海報製作、張貼及回收。
二. 負責活動場地之佈置。
三. 負責靜態活動執行。
第九條 文書組：
一. 負責會議及活動紀錄。
二. 負責會議及活動之文書製作、整理及建檔。
三. 分發開會通知。
第十條 總務組 ：
一. 負責學會財務處理。
二. 不定期公布各項經費收支概況。
三. 負責餐飲、獎品及各項雜物之購買。
四. 負責各項活動之計時計分工作。
第十一條 顧問：
負責協助學會全面性活動。
第肆章 會議
第一條 學會代表大會（期初及期末）視情況召開，核心幹部每週定期開會。
第二條 核心幹部須參加核心委員會議，缺席者須請假。無故缺席者，照獎懲辦法處置。
第伍章 會員之權利與義務
第一條 會員之權利：
一. 選舉會長、副會長。
二. 參與學會活動。
三. 會員有權了解學會一切活動運作及經費運用。
第二條 會員之義務：
一. 協助學會代表完成所擔任的學會指派工作，並參與學會活動。
二. 遵守本會章程及決議案。
三. 每學期定期繳交會費。
第陸章 獎懲
第一條 參與活動之學代，無故不出席活動者，記申誡乙支。
第二條 需請假者，應在活動前兩天一請假單向副會長辦理請假手續，臨時有事者，視為特 殊方案處理，違者本章第一條款處理。
第三條 無故不出席學會代表大會或核心會者，記申誡乙支。不克出席者，依本章第二條款辦理。
第四條 熱心服務且對學會有具體貢獻者，經核心會決議後，由會長或指導老師提請獎勵。
第柒章 經費
第一條 本會會費來源：1.會費 2.銀行利息
第二條 本會會會訂每學期新台幣一百五十元整，並視情況調整。五年級以一學年收費兩百元整。
第三條 預算：按學期編列，由會長及各組組長於每學期開始前提出預算，經核心幹部初審通過後，在開學一週內，經由本會指導老師及系主任審核通過後生效。
第四條 帳目：每學期結束前兩週，將該學期活動收入、支出帳目依次通過：總務組組長－核心會議及學會指導老師審核後公怖。
第捌章 附則
本章程若需修正，應由英文系學會四分之一連署，提至會長，經由本會核心委員會討論通過，或直接由本會核心委員提出議案，經英文學會代表五分之四出席，三分之二通過後，呈交指導老師、科主任、學務長核定通過後，公佈實施。
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